Desde 2015-16, estamos melhorando a comunicação em nosso Distrito. A Imagem Pública possui papel importante em nossa organização. De acordo com o manual para a Presidente da Comissão de Imagem Pública, “Quanto melhor for a imagem do clube na comunidade, maior o número de associados potenciais que atrairá”. Sendo assim, é preciso melhorar a divulgação de nossas atividades, seja nas redes sociais, nas mídias locais, sempre visando o público externo ao Rotary.
E é por isso que estamos em várias frentes de trabalho. Em 2017-18, passamos a fazer parte da maior plataforma nacional online para Rotary, Rotaract e Interact: o UnyClub. Com ele foi possível organizar uma rede de divulgação, em que clubes e Distritos divulgam suas atividades, de forma centralizada. Ou seja, um clube divulga em seu site, que também aparece no site do Distrito e de outros clubes. Isso permite a interconexão necessária para que visitantes de um site possam também ver as atividades de outros clubes.
Em 2018-19, o Distrito passou também a transmitir ao vivo, pelo Facebook, os treinamentos da Equipe Distrital, visando a capacitação das lideranças. Isso permitiu que todos pudessem assistir às palestras e dinâmicas. Por termos uma extensão territorial grande, há a dificuldade de que todos os responsáveis pelas comissões possam comparecer aos treinamentos. Outro detalhe importante é que as transmissões também ficam armazenadas, possibilitando a revisão das capacitações, permitindo um melhor entendimento do conteúdo. Este esforço serve mais como uma comunicação interna, mas necessária para melhorar a formação e distribuição de conhecimentos rotários.
E neste ano rotário, estamos propondo uma nova forma de ler o Informativo. Por muito tempo, nossa publicação mensal se chamou Carta Mensal, em 2015-16, passou a se chamar Comunicado Mensal e em 2016-17, tomou o nome de Informativo Rotário.
Além de colocarmos um nome próprio para o informativo, vamos fazer uma importante alteração na forma de divulgá-lo. Com o fim das publicações impressas, passamos a distribuir os informativos de forma eletrônica, ou seja, um arquivo PDF distribuído por e-mail, WhatsApp e download no site do Distrito.
Percebemos, porém, que que a leitura ainda não era a esperada, pelo fato de ter de baixar um arquivo, muito pesado para telefones. Observando isso acontecer com muita frequência, pensamos em como resolver este problema. E a solução encontrada foi transformar as publicações em um formato de revista eletrônica.
Basicamente as matérias, fotos, propagandas, tabelas, etc, estarão também em um site criado especificamente para a revista. Lá teremos todas as publicacões, com um sumário interativo, onde teremos links que redirecionarão para ps conteúdos. Além de não precisarmos baixar nenhum arquivo, o acesso será mais veloz, por contar com a tecnologia AMP (Accelerated Mobile Pages, em tradução livre, páginas aceleradas para dispositivos móveis), do Google, que otimiza o carregamento do site.
Conforme determinado por Rotary International, as publicações mensais devem ser enviadas para a RIBO. Por isso, continuaremos a desenvolver o informativo no modelo tradicional, em PDF, que também estará disponível no site da nossa publicação, para quem quiser baixar, imprimir, encaminhar por e-mail e redes sociais.
Acreditamos que com mais essa inovação, criaremos novas conexões e facilitaremos a disseminação de informações importantes pelo novo e gigante Distrito 4521.
Boa leitura!
Próxima matéria: Assembleia Internacional de Rotary
| META | DESENVOLVENDO, ENGAJANDO E UNINDO PESSOAS |
|---|---|
| 1 | AUMENTO REAL do quadro associativo Minimo de 2 (dois) associados*, em Clubes com até 30 associados. Minimo de 3 (três) associados*, em Clubes acima de 31 associados. *Em homenagem aos 30 anos de entrada de mulheres em Rotary, pelo menos 1 (uma) associada deve ser mulher. |
| 2 | Criar a Comissão de Desenv. do Quadro Associativo com cinco integrantes, e informar no My Rotary, o nome do presidente. |
| 3 | Posse de 01 (um) novo associado(a) na visita oficial da Governadora. |
| 4 | Posse de 01 (um) profissional cuja área de atuação não esteja representada no quadro associativo. |
| 5 | Posse de 01 (um) ex-participante de Programas do Rotary (Alumni) e/ou ex-rotariano(a). |
| 6 | Manter Quadro Associativo mínimo de 20 associados(as) - (Clubes com mais de 20 associados, considerar meta cumprida). |
| 7 | Patrocinar ou co-patrocinar um novo Rotary Club ou Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário. |
| ADMINISTRAÇÃO – SERVIÇOS INTERNOS | |
| 8 | Participação dos Associados convocados ou seus representantes nos Seminários Distritais. |
| 9 | Qualificação do Clube para a Menção do Rotary com informações enviadas ao Rotary Club Central até 31/03/2020. |
| 10 | Participação na Conferência Distrital de 2020 com o mínimo de 30% dos associados do clube e inscritos até 31/03/2020. |
| 11 | Envio de cópia do Plano de Atividades do Clube 2019/2020 para o e-mail da Secretaria do Distrito até 31/07/2019. |
| 12 | Elaborar ou revisar o Plano Estratégico do Clube conforme metodologia RI, inserindo no Rotary Club Central até 31/12/2019. |
| 13 | Pagamentos em dia, dos valores da Per Capita RI, Fundo Distrital e Revista Rotary Brasil com comprovação até 31/03/2020. |
| 14 | Manter atualizado os dados dos Associados, Metas e Projetos no Rotary Club Central, com comprovação até 31/03/2020. |
| 15 | Inserir os dados do Presidente, Secretário, Tesoureiro e Presidentes de Comissões Permanentes do ano 20-21 até 31/12/19. |
| SERVIÇOS PROFISSIONAIS | |
| 16 | Homenagear profissional de destaque no mês dedicado aos Serviços Profissionais em Janeiro 2020. |
| 17 | Promover Palestra sobre PRINCÍPIOS ROTÁRIOS ou INSTRUÇÃO ROTÁRIA no mês da Fundação Rotária – Novembro / 2019. |
| 18 | Homenagear uma ou grupo de mulheres de destaque em comemoração aos "30 Anos da Mulher em Rotary" – Março / 2020. |
| 19 | Homenagear a um funcionário ou representante de empresa, associação ou fundação, de destaque na prestação de serviços à comunidade, entregando um certificado. |
| PROJETOS HUMANITÁRIOS - ENTRANDO EM AÇÃO | |
| 20 | Participar ou patrocinar e/ou dar continuidade a projeto de uma das seis áreas de enfoque do Rotary International. |
| 21 | Desenvolver 01 (um) Projeto com inscrição para financiamento por Subsídio Global ou Distrital da Fundação Rotária. |
| 22 | Desenvolver 01 (um) Projeto ou Ação Comunitária em parceria com outro Rotary Club, NRDC, Empresa, governo ou ONG. |
| 23 | Desenvolver 01 (um) Projeto ou Ação Comunitária em parceria com: Alumnis, Rotaract Club ou Interact Club. |
| 24 | Desenvolver 01 (um) Projeto Ambiental com o plantio de 01 (uma) árvore por cada Associado (a) do Clube. |
| 25 | Postar no Rotary.org projetos de sucesso, com detalhes sobre atividades, horas de trabalho voluntário e fundos arrecadados. |
| SERVIÇOS À JUVENTUDE | |
| 26 | Patrocinar ou co-patrocinar um Rotaract Club ou um Interact Club. |
| 27 | Promover a participação de Associados dos Programas Rotaract e/ou Interact em eventos do clube rotário. |
| 28 | Patrocinar ou receber 01 (um) Intercambista do Programa de Intercâmbio de Jovens do Rotary ou participar Programa RYLA. |
| IMAGEM PÚBLICA | |
| 29 | Estabelecer 04 (quatro) metas de divulgação sobre Rotary e suas atividades, inserindo-as no UNYCLUB. |
| 30 | Envolver veículo de mídia local na realização dos Projetos do Clube, inserindo os registros no Rotary Club Central. |
| 31 | Seguir diretrizes da Marca Rotary, logos e folders. Usar modelos "Pessoas em Ação" ou outros materiais do Brand Center. |
| 32 | Oportunizar aos associados falar na mídia local sobre a história do Rotary, da Fundação Rotária ou Campanha Pólio Plus. |
| ADMINISTRAÇÃO – FERRAMENTAS ONLINE | |
| 33 | Completar os perfis do My Rotary de 50% dos Associados com desbloqueio para visibilidade por outras pessoas. |
| 34 | Postar pelo menos 01 (uma) iniciativa no ROTARY SHOWCASE. |
| 35 | Postar pelo menos 01 (um) Projeto no ROTARY IDEAS e/ou contribuir com Projeto disponibilizado no link. |
| 36 | Promover a participação de 01 (um) Associados em Grupos de Discussão no My Rotary. |
| 37 | Promover a participação de 01 (um) Associado ou mais em Cursos da CENTRAL DE APRENDIZADO no site do My Rotary. |
| FUNDAÇÃO ROTÁRIA | |
| 38 | Criar a Comissão de Fundação Rotária com cinco integrantes, e informar no My Rotary o nome do presidente. |
| 39 | Doação a Fundação Rotária através do Programa Empresa Cidadã da ABTRF no valor de U$1.000 (mil dólares). |
| 40 | Informação de um associado ou mais do numero da apólice do "Seguro Solidário" no site da ABTRF. |
| 41 | Doação a Fundação Rotária pelo clube ou membro do clube , homenageando ao doador com o reconhecimento Paul Harris. |
| 42 | Participação de pelo menos 20% dos Associados do clube no Programa "Todos os rotarianos, todos os anos", doando U$100 per capita. |
| 43 | Realizar evento de arrecadação de fundos ao Pólio Plus no dia 24 outubro 2019, antes ou depois da data. |
| 44 | Realizar evento de capacitação dos associados do clube na Fundação Rotária. |
| MENÇÃO DO ROTARY DE 2019-20 COM DISTINÇÃO PRESIDENCIAL | |
| 45 | Atingir 50% das metas adicionais para receber a Menção do Rotary com Distinção Presidencial nível OURO: |
| META 1: Conecte líderes. Alcance um aumento real de pelo menos cinco associados. | |
| META 2: Conecte famílias . Organize um projeto humanitário que envolva as famílias dos associados, participantes de programaspró-juventude e outros membros da comunidade. | |
| META 3: Conecte profissionais. Inicie ou continue um programa de desenvolvimento pessoal, profissional ou de liderança para aprimorar as habilidades dos associados. | |
| META 4: Conecte a comunidade. Mostre como seus associados são pessoas em ação, divulgando seu clube e respectivas atividades nas mídias sociais pelo menos quatro vezes ao mês. | |
Premiações pelo cumprimento das metas
Como reconhecimento pelos esforços na realização do ideal de servir, a governadoria ofertará troféus de “reconhecimento distrital 2019-2020 “aos clubes que realizarem pelo menos 85% (oitenta e cinco por cento) das metas propostas, e “certificado de reconhecimento distrital 2019-2020“ aos clubes que realizarem mais de 60% (sessenta por cento) das metas propostas. Prazo limite para comprovação até 31/03/2020.
Próxima matéria: Espaço do Rotaract
Antes de se tornar Governadora do Distrito 4521, Cláudia Lello Scaglioni passou por diversas etapas de treinamento. A mais importante foi em San Diego, Estados Unidos, na Assembleia de Rotary International, realizado no início de 2019. Além de receber capacitação, a Governadora também pôde compartilhar de momentos de companheirismo que podem ser vistos nas fotos abaixo.
Próxima matéria: Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos (PETS)
O Seminário de Capacitação da Fundação Rotária e Subsídios será o prmeiro evento de capacitação do Distrito 4521 no Ano Rotário 2019-20. Confira programação abaixo:
8h – Café de boas vindas
8h30 – Abertura e boas vindas pela Governadora 2019/20, Claúdia Maria Lello Scaglioni.
8h50 – Ferramentas de captação de recursos (ABTRF, Panetone da Paz)
9h20 – Pólio Plus – Plano de ação distrital
9h50 – Gerenciamento e Qualificação dos clubes
11h00 – Projetos globais – planejando um projeto nanciado por subsídio global;
12h20 – Apresentação da Equipe do CADRE distrital: Plano de ação
12h45 – Case de sucesso com Projeto global 13h00 – Encerramento
Informações importantes:
1) Foi enviado aos presidentes: o Memorando de Entendimento para assinatura, que deverá ser en- tregue no Seminário do dia 17/08 em BH, e o formulário para Projetos de Subsídios Distritais.
2) Para os clubes que estão começando a fazer projetos globais e precisarem de um suporte individual, estaremos á disposição após o almoço para atender e ajudar nestes projetos.
3) – É indispensável a presença do clube no seminário, para que o mesmo seja qualificado para os subsídios.
Próxima matéria: Metas propostas aos Clubes do Distrito 4521
Mensagem da Coordenadora das Casas da Amizade do Distrito 4521
Apresento a diretoria distrital das Casas da Amizade: Coordenadora 2019/20: Celi Pereira Ataydes Silva; Secretária Distrital: Liliane Barbosa Riguete Ferreira; Coordenador de Imagem Pública: Rogério Tobias Norte Queridas companheiras presidentes das Casas da Amizade, É para mim, um grande desafio estar coordenadora nesta gestão 19/20, contudo, estou muito otimista e certa de que será um ano de muitas surpresas e emoções, pois sou conhecedora das ações que vocês desempenham com tanta dedicação e afinco. Acredito muito neste trabalho, que é um ato de amor, pois somos mulheres fortes e especiais e realizamos nossas ações com atitude que transformam com sabedoria ideias em ações e ações em resultados. Sempre com o ideal de servir ao próximo e trabalhando em sintonia com a família rotária, incentivando, apoiando e valorizando, colheremos bons frutos! Que Deus sempre nos ilumine! Com amor e carinho, Celi Congonhas, 17 de julho de 2019
Informações da Casa da Amizade do Distrito 4521
| Cidade | Contato | Telefone | Endereço | Dia e hora |
|---|---|---|---|---|
| Além Paraíba | Terezinha Guerra Cabral | (32) 3462-1624 (32) 99841-2392 | Rua Ilha do Lazareto, s/nº | Quintas-feiras, às 19h30 |
| Barbacena | Fátima Couto Furtado | (32) 3331-6518 (32) 98713-3455 | Rua Francisco Abranches, 44 Centro | Terças-feiras, às 16h |
| Barbacena Monte Mário | Maria Stela Quintão | (32) 98801-3560 (32) 3393-6393 | Rua Francisco Abranches, 44 Centro | Quartas-feiras, às 16h |
| Belo Horizonte São Lucas | Emi Vimieiro | (31) 99745-7448 | Rua dos Corretores, 21 Alípio de Melo | Segundas-feiras, às 20h |
| Carangola | Mara Regina Ferreira Dias | (32) 98498-8484 | Pça Getúlio Vargas, 16 sala 101 | 1ª e 3ª quintas-feiras do mês, às 19h |
| Caratinga | Paulete Stevanto | (33) 99911-5693 | Rua Princesa Isabel, 421 | 1ª segunda-feira do mês, às 20h |
| Cataguases | Maristela Capobiango Fernandes | (32) 99972-4452 | Av. Rotary, 187 - Sala 201 – Centro | 1ª e 3ª segunda-feira do mês, às 19h30 |
| Congonhas | Nilcéa Ferreira Lobo Sotoriva | (31) 99261-9908 | Rua Cardoso Osório 68 ,Vila Andreza | Terças-feiras, às 19h30 |
| Coronel Fab. Norte | Andreia Vespasinao C. Cavaliére | (31) 9845-87995 | Rua Manoel Samora, 49A Bairro Bromélias, Timóteo | Última quinta-feira do mês, às 19h |
| Divino | Áurea Célia | (32) 99974-9618 | Rua Marinho Carlos de Souza , 172 | Terças-feiras, às 19h30 |
| Espera Feliz | Rosângela | (32) 98423-5903 | Parque de Exposição, snº | Quartas-feiras, às 19h30 |
| Gov. Valadares | Mercês | (33) 99903-1312 | Rua Barão de Rio Branco 83.Centro | Terças-feiras, às 16h |
| João Monlevade | Renata Brandão | (31) 99679-0799 | Rua Olga Demétrio, 579 | Terças-feiras, às 20h |
| Juiz de Fora | Renata P. Sotto Maior de Medeiros | (32) 98878-4468 (32) 3211-6544 | Rua Roberto de Barros, 35 | Terças-feiras, às 15h |
| Manhuaçu | Regina Mussi | (33) 99971-3050 | João de Deus Marques, 51/101 | Última terça do mês, às 20h |
| Manhumirim | Maria de Fátima | (33) 98402-7447 | Av. Laura Célia da Silva Nr 585 Centro | Reuniões mensais na sede |
| Mariana | Débora Carvalho | (31) 98827-6373 | Rua Dinamarca, 97 B. Marília de Dirceu | 2ª quarta-feira do mês |
| Muriaé | Keyla | (32) 99905-9610 | Rua Juscelino Kubischeck, 138 | Segundas-feiras, às 20h |
| Ouro Preto | Edila G. Novaes Oliveira | (31) 98867-6317 (31) 3551-6041 | A combinar entre as companheiras | 1ª e 3ª quartas-feiras do mês, às 17h |
| Pedro Leopoldo | Rutemary | (31) 99605-0743 | Rua José Leroy, 265 | Quintas-feiras, às 20h |
| Piraúba | Terezinha Lopes Rodrigues | (32) 99946-3740 | Rua Arambaba, 106 aptº 101 | Segundas-feiras, às 20h |
| Rio Pomba | Lívia G. de O. Dalmoro | (32) 98808-9358 | Rua Jorge Vieira Bontempo, snº | 3ª quinta-feira do mês, às 20h |
| Sabará | Rosa | (31) 99888-1331 (31) 3761-9246 | Clube Cravo Vermelho, Centro | Quintas-feiras, às 20h |
| Santa Margarida | Maria Angelina | (31) 98493-3420 | Rua Duque da Caxias, 05 – Bairro Colina | 1ª quarta-feira do mês |
| Santos Dumont | Beatriz | (32) 98406-6631 | Rua Josefina Ladeira, 69/301 - Centro | 2ª terça-feira do mês |
| São João Del Rei | Denise Conceição Ferreira | (32) 3371-8696 (32) 98898-1848 | Rua Antônio Tirado Lopes, 51 – B. Vila Marchetti | 1ª e 3ª quartas-feiras do mês, às 20h |
| Sete Lagoas Serra | Luciana Dama | (31) 9606-5232 | Rua Geraldina Moreira Abreu, 55 Bairro São Geraldo | 2ª terça-feira do mês |
| Tocantins | Gisele A. de Oliveira | (32) 99947-8391 | Av. Padre Macário, Centro | 1ª e 3ª terças-feiras do mês, às 19h30 |
| Vespasiano | Sheila | (31) 98207-8057 | Rua Renato de Assis 13 Jardim Itaú | 1ª segunda-feira do mês |
| Viçosa | Dayane M. S. T. P. M. | (31)98947-4337 | Calçadão, Galeria Maria Mucci, 2º andar, sala 202 | Quartas-feiras, às 14h |