O Rotary também foi fortemente afetado pela pandemia da COVID-19. Diversas atividades e eventos rotários precisaram ser cancelados em meio ao alastramento da doença pelos continentes.

Vamos fazer uma breve linha do tempo:

• No dia 26 fevereiro de 2020, é relatado o primeiro caso da COVID-19 no Brasil;
• No início de março, mais casos são relatados no Brasil. No dia 5 de março, o Rotary International passa a lançar comunicados oficiais anunciando o acompanhamento da expansão da COVID-19.
• No dia 11 de março, a Organização Mundial da Saúde (OMS) declara a COVID-19 como pandemia;
• No dia 16 de Março, o Distrito 4521, através de um anúncio e um comunicado ofiicial em vídeo da Governadora Cláudia Scaglioni, cancela oficialmente a I Conferência do Distrito 4521.
• No dia 17 de março, é notificada a primeira morte por COVID-19 no Brasil;
• Dois dias após o cancelamento da Conferência, no dia 18 de março, o Board de Diretores se reúne virtualmente com o Presidente Mark Maloney e decidem também cancelar a Convenção do Rotary no Havaí.
• O Rotary passa a incentivar o cancelamento de reuniões, eventos e atividades que demandem grande número de pessoas. As reuniões passam a ser virtuais, por vídeo conferência.

Com essa cronologia dos fatos, chegamos à situação ocorrente. Diversos setores do Rotary foram afetados.
 

Impacto nos Rotary Clubs

Com o avanço da COVID-19 no mundo, o Presidente Mark Maloney orienta o cancelamento das reuniões dos clubes. A mensagem é repassada aos Diretores, que por sua vez são repassadas aos clubes. Leia abaixo o trecho transcrito do site do Rotary a respeito:
 

“Em curto prazo, o Rotary recomenda que os distritos, Rotary e Rotaract Clubs se reúnam virtualmente, cancelem ou adiem suas reuniões e eventos segundo as recomendações de autoridades de saúde nacionais e locais. Para sua saúde e segurança, recomendamos que todos sigam as diretrizes da Organização Mundial da Saúde e das suas autoridades em nível local, regional e nacional. Se possível, realize reuniões pela internet ou teleconferência.

Ao considerar se deve ou não viajar ou comparecer a um evento, avalie sua situação pessoal, como qualquer problema de saúde que possa ter.”

 
No Distrito 4521, a Governadora Cláudia emite comunicado oficial no dia 16 de março.
 

Considerando as orientações recebidas do presidente de RI, Mark Maloney, considerando a decretação de pandemia pela OMS em função do coronavirus, a Governadoria recomenda fortemente e orienta a todos os clubes do Distrito 4521 que cancelem suas reuniões ordinárias e/ou eventos até o dia 30 de abril, contribuindo assim para diminuir a circulação do vírus, preservando a saúde e segurança de todos.

Recomendamos ainda que escolham uma plataforma digital/virtual para a realização de próximos encontros, mantendo assim o vínculo rotário que une a todos.

Temos confiança e fé em Deus que tudo isso passará em muito breve, restando-nos a certeza de que fizemos a nossa parte.

Estamos todos muito empenhados nas adaptações necessárias que essa nova situação exige, impondo no momento, este distanciamento social.

Claudia Maria Lello Scaglioni – Governadora 2019-20, Rotary Distrito 4521

 

Impactos no Distrito 4521

No Distrito 4521, a expansão da COVID-19 levou ao cancelamento da I Conferência do Distrito 4521 – Rotarianos Pela Paz, que seria realizada entre os dias 18 e 20 de Abril, em Araxá. Leia o comunicado da Governadora Cláudia anunciando o cancelamento da Conferência:
 

Prezados companheiros e companheiras do Distrito 4521

Pelo que estamos vivenciando nos últimos dias, a situação da COVID 19 está se agravando no Brasil. Temos ciência da sua severidade e não nos resta alternativa, senão declarar que a I Conferência do Distrito 4521, que iria acontecer de 18 a 20 de abril, fica cancelada. Esta decisão foi discutida com os membros da Comissão da Conferência, seguindo recomendações do Ministério da Saúde, autoridades governamentais e também do Presidente do Rotary International.

Ficamos muito tristes com a necessidade do cancelamento porque a Conferência Distrital. É o momento sonhado e esperado, a hora de confraternizar com todos, levar alegria e importantes informações sobre o que está acontecendo no Rotary e Distrito e oferecer uma oportunidade para rotarianos se conhecerem e interagirem.

A possibilidade de adiar o evento é inexequível por vários motivos: o nosso ano rotário se encerra em 30/6 e ainda não se sabe como a doença evoluirá no Brasil. Para adiar, precisaríamos de emparelhamento de agendas dos rotarianos, dos palestrantes, bandas, fornecedores em geral, hotéis, etc.

A Comissão da Conferência negociará com todos os fornecedores as consequências do cancelamento, tentando minimizar as perdas. Por força de contrato, já efetuamos pagamento de um percentual para a banda, show artístico, site de inscrições, decoração, som, imagem, bolsas , pastas e outros.

Com relação às reservas efetuadas pelos companheiros diretamente com os hotéis, solicitamos aguardar para que a comissão possa realizar uma negociação conjunta. Avisaremos a todos em tempo hábil, a melhor conduta a ser seguida.

Uma preocupação muito pertinente: como fica o que pagamos para inscrição e baile? Vamos ter que estudar se o reembolso poderá ser completo ou se precisaremos usar uma parte para o custeio do que já gastamos. Usaremos primeiro, a verba que é destinada pelo Fundo Distrital para a Conferência. No momento oportuno, apresentaremos uma planilha detalhando tudo com clareza.

Concluo dizendo que o momento requer cautela, muito cuidado no sentido de seguir as orientações para preservação da nossa integridade física, muita fé em Deus e orações. Continuemos conectados e prontos para entrar em ação.

Um abraço a todos.

Cláudia M L Scaglioni
Governadora 2019-20, Distrito 4521

 

Clique no player acima para assistir o vídeo em que a Governadora Cláudia anuncia o cancelamento da Conferência.

A pandemia do Coronavirus também atingiu os treinamentos de capacitação para o ano Rotário 2020-21. O Seminário de Treinamento para Presidentes Eleitos e as Assesmbleias Distritais de Treinamento foram adiadas e sem data definida.

Sobre o PETs, o Governador 2020-21, Fauzi Haddad, emitiu o seguinte comunicado:
 

Caros companheiros do Distrito 4521,

Estamos próximos da realização de nosso PETS. Programamos esse evento com todo cuidado e zelo que nosso distrito merece, porém diante desse gravíssimo cenário epidemiológico, o mais prudente será adiar nossas atividades rotárias, até que haja controle da situação, para termos segurança.

Ainda não temos uma nova data e/ou formato sobre a realização dos nossos importantes treinamentos, mas garantimos que todo nosso empenho será no sentido de tratar esse assunto com a máxima importância a ele devida.

Esperamos contar com a compreensão e apoio de todos os companheiros, facilitadores e colégio de governadores, pois sem esse apoio a nossa governadoria 2020-21 não poderá ter o sucesso que almejamos com todo carinho.

Recebam todos nosso fraterno abraço.

Governador Fauzi Haddad e equipe distrital.

 

Impactos no Rotary International

O Rotary International também foi bastante afetado. O principal evento do Ano Rotário 2019-20, a Convenção Internacional que seria realizada entre os dias 06 e 10 de Junho de 2020, em Honolulu, Havaí, Estados Unidos, foi cancelada. Leia o comunicado oficial do Rotary:
 

Convenção de 2020 é cancelada devido a preocupações crescentes relacionadas ao coronavírus

Lamentamos informar que a Convenção do Rotary International, programada para 6 a 10 de junho de 2020, em Honolulu, Havaí (EUA), foi cancelada devido aos riscos associados ao covid-19, doença causada pelo novo coronavírus.

Lamentamos não poder encontrá-lo em Honolulu este ano, mas esta decisão é necessária para proteger a saúde de todos os envolvidos.

Neste momento, pedimos que não entre em contato com o RI para falar sobre cancelamentos de inscrições, ingressos ou hotéis, pois estamos trabalhando de forma diligente para informar todos os participantes.

REEMBOLSO DE INSCRIÇÕES >

Veja abaixo informações adicionais sobre reembolsos e cancelamentos:

Todos aqueles que se inscreveram, por meio do Rotary International, para a Convenção ou eventos pré-convenção do Rotaract, Intercâmbio de Jovens e ONU receberão um reembolso integral. Se quiser ajudar a acelerar o processo, cancele sua inscrição pelo Meu Rotary.

Todos os expositores também serão reembolsados integralmente. Não é preciso tomar nenhuma providência no momento.

Aqueles que já haviam cancelado suas inscrições receberão o reembolso integral, inclusive os US$50 referentes à taxa de processamento.

Aqueles que reservaram acomodações pertencentes ao grupo conveniado com o Rotary poderão cancelar suas reservas sem a cobrança de taxa. Forneceremos mais detalhes em breve.

Contate a sua companhia aérea ou agência de viagens para cancelar seu voo. Muitas linhas áreas estão atualizando suas normas referentes a cancelamentos e alterações de voos para acomodar as restrições de viagem estabelecidas por diferentes países.

A Comissão Anfitriã irá determinar como será feito o reembolso de eventos por ela organizados e entrará em contato diretamente com os participantes.

Nas semanas que antecederam essa decisão, nós monitoramos atentamente os acontecimentos e seguimos as recomendações da Organização Mundial da Saúde, do Departamento de Estado dos EUA e do Centro Norte-Americano de Controle e Prevenção de Doenças. Como resultado, e por precaução, diversos eventos e treinamentos do Rotary em várias partes do mundo foram cancelados. Infelizmente, como o covid-19 continua se espalhando rapidamente, tomamos a difícil decisão de cancelar nossa Convenção anual também, a fim de zelar pela saúde e segurança dos participantes, funcionários do Rotary e moradores de Honolulu.

Postaremos mais detalhes à medida que forem disponibilizados.

 

Outros eventos

Visando a saúde de todos os envolvidos, o Rotary cancelou as conferências presidenciais de 28 de março na Unesco, em Paris; e de 9 de maio na Organização das Nações Unidas para a Alimentação e a Agricultura, em Roma. Os inscritos receberão dos organizadores um e-mail com informações sobre o reembolso.
 

Líderes, comissões, Secretaria do RI

O Conselho Diretor do RI e o Conselho de Curadores da Fundação Rotária realizarão suas reuniões virtualmente, usando webinars.

Todas as reuniões de comissões do Rotary marcadas para março e abril na Sede do Rotary International em Evanston, EUA, foram canceladas. Se viável, as comissões podem optar por reuniões virtuais. Os eventos agendados para março e abril na Sede Mundial do Rotary, em Evanston, foram cancelados ou adiados.

Todas as viagens de funcionários do RI até 30 de abril, tanto internacionais como domésticas, foram canceladas. Os funcionários de Evanston e dos nossos escritórios internacionais estão praticando distanciamento social e trabalhando em casa até no mínimo 30 de março.
 

Intercâmbio de Jovens

Se o seu distrito parceiro estiver em área com caso de covid-19, verifique com ele as precauções que os estudantes visitantes devem tomar. Todos os distritos, como também os jovens e seus pais ou responsáveis, devem seguir as instruções emitidas por sua embaixada ou consulado, agências internacionais como a OMS, e autoridades locais de saúde para ficar a par das últimas notícias.

Se o seu distrito estiver hospedando intercambistas, considere se eles correriam riscos em fazer viagens e atividades locais, ou se terão algum problema em voltar para seus países. Talvez o melhor a fazer seja adiar ou mesmo cancelar viagens não necessárias.

Se os pais ou responsáveis tiverem alguma preocupação quanto ao jovem ser designado a uma certa área, principalmente as atingidas pelo surto do coronavírus, converse com o distrito parceiro sobre outros lugares para hospedar o estudante. Os pais ou responsáveis podem decidir cancelar a participação dos seus filhos no programa.
 

Bolsas Rotary pela Paz e outros programas

Bolsistas dos Centros Rotary pela Paz: os países categorizados como nível 3 pelo CDC foram adicionados à nossa lista de países com restrições de viagens. Qualquer viagem não essencial que envolva itinerário a tais países não deve ser realizada por bolsistas e funcionários do Rotary. O bom senso deve ser empregado ao considerar viagem a países categorizados como nível 2. O bolsista que estiver em país onde haja alastramento de covid-19 deve seguir as recomendações da universidade e dos órgãos nacionais de saúde.

Bolsistas de primeiro ano que estejam se preparando para sua experiência de campo devem considerar as opções e ter um outro lugar em mente no caso de haver mais restrições de viagem. Além de questões de saúde e segurança, não queremos que nossos bolsistas estejam sujeitos a quarentenas ou não possam retornar ao país de estudos por terem feito a experiência de campo em área de alto risco. Fale com seu funcionário de contato sobre como as normas do Rotary podem afetar sua experiência de campo.

Interactianos e participante do RYLA: avaliem se os eventos, viagens e atividades programadas podem colocar as pessoas em risco. Caso afirmativo, considerem adiar ou cancelar encontros não essenciais.

Convém seguir as instruções das escolas e universidades em relação a fechamentos ou adiamentos das aulas. Se isso acontecer, mantenha os estudantes ocupados até as coisas se normalizarem. Converse com os pais ou responsáveis sobre a saúde e segurança dos seus filhos e que os clubes e distritos estão fazendo para minimizar a exposição e impacto para os participantes das nossas atividades e eventos.

Participantes de Intercâmbios Rotários da Amizade e Grupos Rotary em Ação devem seguir as recomendações da Organização Mundial da Saúde e das autoridades de saúde em nível local, regional e nacional do país anfitrião para decidir se devem cancelar ou adiar eventos, reuniões e atividades.

Distritos organizando programas internacionais, como Intercâmbios Rotários da Amizade e Intercâmbios de Serviços às Novas Gerações, podem estar expondo os participantes a riscos maiores. Portanto, seus organizadores devem seguir as recomendações da Organização Mundial da Saúde e das autoridades de saúde em nível local, regional e nacional do país anfitrião para decidir se devem cancelar ou adiar viagens ou atividades planejadas.
 

Viagens financiadas pelo Rotary

O Rotary International e a Fundação Rotária recomendam que os recebedores de subsídios, intercambistas, bolsistas e outros com viagens financiadas pelo Rotary obedeçam às instruções da OMS e das autoridades de saúde em nível local, regional e nacional, para sua própria segurança.

Leia e compartilhe a lista de países com restrições de viagens para confirmar o impacto em viagens financiadas pelo Rotary. Em caso de dúvidas, fale com nossos funcionários.